BaseLinker to kompleksowe narzędzie stworzone z myślą o e-commerce, które łączy w sobie funkcjonalności zarządzania zamówieniami, produktami i przesyłkami w jednym miejscu. Jest idealnym rozwiązaniem zarówno dla małych firm, które dopiero zaczynają swoją przygodę z e-commerce, jak i dużych przedsiębiorstw obsługujących setki zamówień dziennie.
BaseLinker – poznaj system i jego możliwości

BaseLinker to wszechstronne narzędzie dla e-commerce, które umożliwia zarządzanie zamówieniami, produktami i wysyłkami z jednego intuicyjnego panelu. System integruje ponad 1300 platform sprzedażowych, takich jak Allegro, Amazon czy eBay, sklepy internetowe, firmy kurierskie oraz narzędzia księgowe. Alternatywą dla tego rozwiązania jest inny system – Apilo, który opisaliśmy w innym naszym poradniku.
To narzędzie idealne zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć efektywność operacyjną, zyskać kontrolę nad sprzedażą i rozwijać się na nowych rynkach.
Najważniejsza możliwości BaseLinkera
BaseLinker oferuje szeroki zakres funkcji, które usprawniają zarządzanie e-commerce:
- Integracja wielu kanałów sprzedaży – system łączy platformy marketplace (np. Allegro, Amazon, eBay), sklepy internetowe (PrestaShop, WooCommerce, Shoper i systemy fakturowe (np. Fakturownia, InPost, DHL) w jednym miejscu, pozwalając na kompleksowe zarządzanie sprzedażą.
- Automatyzacja procesów – BaseLinker umożliwia masowe wystawianie i edytowanie ofert, automatyczne nadawanie przesyłek, generowanie faktur, wysyłanie wiadomości do klientów i aktualizację stanów magazynowych.
- Obsługa zamówień – wszystkie zamówienia, niezależnie od źródła, trafiają do jednego panelu, co pozwala na sprawną realizację i zmianę ich statusów.
- Szybsza ekspansja zagraniczna – dzięki funkcjom AI system wspiera tłumaczenie opisów produktów, zarządzanie cenami na różnych rynkach oraz dostosowywanie ofert do lokalnych wymogów platform sprzedażowych.
- Zarządzanie produktami – narzędzie pozwala na przygotowanie atrakcyjnych opisów, usuwanie tła ze zdjęć i synchronizację informacji o produktach między magazynem a kanałami sprzedaży, eliminując rozbieżności ilościowe i cenowe.
- Obsługa klienta – moduł Responso analizuje zapytania klientów i automatyzuje odpowiedzi, dbając o spersonalizowaną komunikację.
- Raportowanie oraz analityka – system dostarcza szczegółowych raportów o sprzedaży, przesyłkach i stanie magazynowym, co wspiera podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
BaseLinker to kompleksowe narzędzie, które znacząco upraszcza codzienne operacje e-commerce, oszczędza czas i pozwala firmom na dynamiczny rozwój.
Ile kosztuje BaseLinker?
System BaseLinker oferuje elastyczne plany cenowe dopasowane do potrzeb różnych biznesów e-commerce – od początkujących po rozwinięte przedsiębiorstwa. Plan Freemium jest idealny dla startujących firm, oferując bezpłatne korzystanie przy maksymalnie 100 zamówieniach miesięcznie.

Bezpłatnie masz nielimitowaną liczbę integracji, synchronizację stanów magazynowych co godzinę oraz funkcje AI. Dla rozwijających się biznesów polecany jest plan Business, który za 99 zł miesięcznie plus 0,69 zł za każde zamówienie zapewnia m.in. nielimitowaną liczbę produktów, synchronizację w czasie rzeczywistym i priorytetowe wsparcie techniczne.
Zobacz porównanie systemów — BaseLinker vs Alpio
Duże przedsiębiorstwa mogą skorzystać z planu Enterprise z indywidualną wyceną, oferującym pełną personalizację funkcji, dedykowanego opiekuna oraz nielimitowane miejsce na dane. Wszystkie plany obejmują dostęp do ponad 1300 integracji, co pozwala na kompleksowe zarządzanie e-commerce z jednego panelu.

Poznaj funkcje systemu e-commerce BaseLinker
Dzięki automatyzacji procesów BaseLinker usprawnia masowe wystawianie i edytowanie ofert, synchronizację stanów magazynowych, generowanie faktur, drukowanie etykiet czy automatyczne wysyłanie wiadomości do klientów. Moduły, takie jak Asystent Pakowania i BaseLinker Caller, podnoszą efektywność i eliminują błędy.
Manager zamówień BaseLinker – wszystko w jednym miejscu
Manager zamówień pozwala na zarządzanie sprzedażą z wielu platform w jednym miejscu, łącząc zamówienia z Allegro, Amazon, eBay oraz sklepów internetowych. Dzięki temu nie musisz logować się na każdą platformę osobno.

Wszystkie zamówienia trafiają do jednego narzędzia, które automatycznie przygotuje paczki, wygeneruje etykiety, wystawi faktury i wyśle wiadomości do klientów. Cały proces jest zautomatyzowany, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć pomyłek. Dodatkowo zamówienia mogą być automatycznie przesyłane do sklepu lub systemu ERP, a stan magazynowy synchronizuje się automatycznie.
BaseLinker Caller z kolei umożliwia szybki dostęp do informacji o zamówieniach klienta bezpośrednio na ekranie telefonu, jeszcze przed odebraniem połączenia. To wszystko sprawia, że procesy sprzedażowe stają się prostsze, szybsze i efektywniejsze.
Manager Marketplace BaseLinker
BaseLinker umożliwia wygodne wystawianie produktów na aukcjach z magazynu sklepu internetowego. Integruje się z ponad 250 popularnymi marketplace’ami, w tym Allegro, eBay, Amazon i Etsy, a także wieloma platformami sklepów, co pozwala zarządzać sprzedażą w jednym miejscu.

System oferuje szybkie wystawianie aukcji, synchronizację stanów magazynowych i cen między sklepem a marketplace, a także umożliwia zarządzanie aukcjami na różnych platformach, np. Allegro i eBay, w tym masowe zmiany ofert. Możesz automatycznie uzupełniać parametry produktów i tworzyć oferty wielowariantowe. BaseLinker zapewnia pełną integrację z ERP, pozwala na synchronizację zamówień i stanów magazynowych oraz automatyczne wznawianie aukcji.
Dzięki temu systemowi możesz łatwo importować oferty, tworzyć własne szablony aukcji oraz eksportować dane do CSV. BaseLinker to kompleksowe narzędzie do zarządzania sprzedażą na wielu platformach marketplace, oszczędzające czas i zwiększające efektywność.
Manager produktów w BaseLinkerze

BaseLinker to platforma łącząca funkcje systemów ERP, WMS i PIM, umożliwiająca kompleksowe zarządzanie produktami. Dzięki niemu zyskujesz pełną kontrolę nad asortymentem i operacjami magazynowymi w jednym narzędziu, eliminując potrzebę korzystania z dodatkowych programów.
W BaseLinkerze możesz podłączyć dowolną liczbę magazynów, w tym zewnętrznych, synchronizować stany i ceny. Dzięki AI zaimportujesz produkty ze zdjęciami, opisami i cenami, a także stworzysz kategorie i parametry, wycinając tło ze zdjęć.
Wszystkie dokumenty magazynowe są generowane automatycznie. Zintegrujesz zarządzanie przesunięciami i zamówieniami bez potrzeby dodatkowych systemów. Asystent Pakowania pozwala na szybsze i dokładniejsze kompletowanie zamówień, zmniejszając błędy nawet o 70%.

Manager Produktów BaseLinker pełni rolę systemu ERP, WMS i PIM. Umożliwia zarządzanie zapasami, synchronizację stanów między kanałami sprzedaży oraz automatyczne generowanie dokumentów magazynowych. System zbiera dane o produktach, zapewniając pełną zgodność z ofertami na różnych platformach, np. Allegro, Amazon.
Wykorzystanie AI pozwala na generowanie opisów i nazw produktów, usuwanie tła ze zdjęć oraz tworzenie list cech na podstawie danych produktowych. To krok w stronę pełnej automatyzacji procesów.
Automatyzacja cen (Repricing)
Moduł automatyzacji cen w BaseLinker to narzędzie, które umożliwia śledzenie zmian cen na platformach marketplace i automatyczne aktualizowanie ofert bez potrzeby ingerencji sprzedawcy.
System dostosowuje ceny produktów do rynku, uwzględniając zmiany ofert innych sprzedawców, dzięki czemu sprzedawcy mogą skupić się na innych aspektach działalności, mając pewność, że ich ceny są zawsze optymalizowane.
Co zyskasz dzięki automatyzacji cen? Zaoszczędzisz czas i zasoby Automatyczne dostosowywanie cen pozwala zaoszczędzić czas i zasoby. Dzięki ustawieniu reguł zmiany cen nie musisz ręcznie monitorować rynku – system zrobi to za Ciebie.

Szybka reakcja na zmiany rynkowe Automatyczne dostosowanie cen do zmieniających się warunków rynkowych to ogromna zaleta. Bez względu na to, czy ceny na rynku rosną, czy maleją, Twoje oferty będą aktualizowane na bieżąco, nawet podczas Twoich wakacji.
Ułatwienie obsługi klienta z Responso w BaseLinkerze
Integracja Responso z BaseLinkerem pozwala automatyzować obsługę, co oszczędza czas i poprawia jakość wsparcia. Jakie są najważniejsze korzyści?

Responso pozwala na szybkie i sprawne odpowiadanie na zapytania, co pozytywnie wpływa na ocenę Twojego sklepu. Szybkość odpowiedzi ma znaczenie na Allegro czy Amazonie, a Responso pomaga utrzymać wysoką pozycję Twoich ofert. Cała komunikacja z klientami jest dostępna w jednym panelu BaseLinkera, a to eliminuje konieczność przełączania się między platformami.
Zarządzanie wysyłką z BaseLinkerem
Zarządzanie wysyłkami może być czasochłonne, zwłaszcza gdy trzeba logować się do różnych systemów kurierskich.

BaseLinker ułatwia cały proces, umożliwiając zarządzanie wszystkimi przesyłkami bezpośrednio z poziomu Managera Zamówień. Najważniejsze funkcje to:
- Automatyczne nadawanie paczek
BaseLinker pozwala na pojedyncze i masowe nadawanie paczek. Dzięki integracjom kurierskim nie musisz logować się do każdego przewoźnika osobno – cały proces odbywa się w jednym systemie.
- Śledzenie przesyłek
Klienci mogą na bieżąco śledzić status swoich paczek. System wyśle im automatyczne powiadomienia SMS lub e-mail z linkiem do śledzenia.
- Przekazywanie numeru nadania
Po nadaniu przesyłki BaseLinker automatycznie przekazuje numer nadania do Twojego sklepu oraz na marketplace. W przypadku Amazonu przekazanie trwa do 30 minut, a dla innych platform następuje od razu po stworzeniu przesyłki.
- Integracje z kurierami
W BaseLinkerze znajdziesz integracje z wieloma przewoźnikami, m.in. Pocztą Polską, InPost, DPD, DHL i innymi krajowymi oraz międzynarodowymi firmami kurierskimi. Całe zarządzanie wysyłką odbywa się w jednym systemie, co eliminuje potrzebę logowania się do różnych serwisów.
- Wygodne nadawanie paczek
Z BaseLinkerem możesz nadać jedną paczkę z poziomu zamówienia lub masowo z listy zamówień. Warto ustawić automatyczne akcje, które przyspieszą proces, np. po otrzymaniu płatności od klienta.
- Szablony dla wymiarów i wag
Tworzenie szablonów wymiarów i wag dla przesyłek pozwala zaoszczędzić czas przy każdorazowym nadawaniu paczek.
- Drukowanie etykiet
Dzięki integracji z BaseLinker Printer możesz wydrukować etykiety jednym kliknięciem z każdego komputera.
- Jedno API dla wielu kurierów
BaseLinker oferuje jedno API, które umożliwia generowanie przesyłek, pobieranie etykiet oraz śledzenie paczek u wielu kurierów.
BaseLinker Connect – globalna sieć B2B dla Twojego biznesu
BaseLinker Connect umożliwia automatyzację procesów zamówień pomiędzy dostawcami i odbiorcami. Możesz skutecznie zarządzać współpracą B2B, niezależnie od tego, czy działasz jako producent, sprzedawca w modelu dropshipping, czy operator fulfillment.

Dzięki ponad 27 000 użytkowników i niemal 600 dostawcom, BaseLinker Connect oferuje dostęp do globalnej bazy kontrahentów. Zbudujesz trwałe relacje z hurtowniami, producentami czy operatorami fulfillment, zwiększając jednocześnie swoje możliwości współpracy.
Jak działa BaseLinker Connect?
- W kilka minut zamówisz produkty z katalogu partnera bezpośrednio w systemie.
- Umożliwia bieżące aktualizowanie stanów magazynowych i statusów zamówień, co eliminuje manualne błędy.
- Monitoruj wyniki sprzedaży i analizuj efektywność swojej oferty w jednym miejscu.

AI dla e-commerce – nowoczesne rozwiązania od BaseLinker
Wdrażając sztuczną inteligencję do codziennych procesów e-commerce możesz przyspieszyć rozwój swojego biznesu i zdobyć przewagę nad konkurencją. BaseLinker oferuje zaawansowane funkcje AI, które zautomatyzują zarządzanie produktami, obsługę klientów oraz wystawianie ofert na platformach marketplace.
Sztuczna inteligencja pozwala na masowe wprowadzanie zmian – od edycji opisów po synchronizację parametrów produktów. Zamiast ręcznego wykonywania powtarzalnych czynności, zrealizujesz je jednym kliknięciem.

Zautomatyzowanie zadań umożliwia Twojemu zespołowi skupienie się na strategicznych aspektach, takich jak rozwój oferty czy działania promocyjne. Mniej czasu poświęconego na codzienne czynności to więcej przestrzeni na innowacje.
Przeczytaj też więcej informacji o systemie Apilo
BaseLinker wspiera tworzenie unikalnych opisów, dopasowanych do różnych języków i platform. Funkcje AI pozwalają na:
- tworzenie trafnych nazw i parametrów produktów,
- edycję zdjęć, w tym automatyczne usuwanie tła,
- generowanie treści zgodnie z Twoimi wytycznymi.
Z kolei moduł Responso analizuje zapytania klientów, uwzględniając kontekst i ton wiadomości. AI nadaje odpowiedni priorytet wiadomościom, automatycznie dopasowuje odpowiedzi i działa 24/7 – zapewniając klientom najlepszą obsługę.
Źródło: